本软件的设计思想是操作简单易行，缺乏电脑知识的业务人员也可轻易上手使用。一、在使用本系统前，必须输入农户地址、姓名及年定购任务数。农户手册编号是管理员自行添加。二、开具凭证时操作人员不用打字，只需将该农户手册编号和卖粮数量输入进计算机，电脑就会完成整个开票过程（系统会自动检测应输入项有没有未输入情况来进行相应提示）。三、可以杜绝定购超收。可根据不同需要实现保护价的限收和不限收。四、可对有输入错误的数据进行删除操作，此项操作有密码保护功能，防止误删除和故意删除。五、查询方便快简，可有多种方式组合进行查询。六、能分村（组）、品种、性质自动生成进度表。汇总和作统计报表简单，快速、准确。可以进行某年某月某日、某品种、某性质的选择进行汇总。可以统计出其净重、扣量、金额并求出均价，并显示出占任务的百分比，显示其发票张数(各个重要环节者设有)。七、本程序能够解决县级粮食企业的各个收购环节中带来的困难，起到一定的监督作用。